No es un sitio de la SAT
Este es un sistema privado de gestión de inventario para uso interno. No pertenece a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) de Guatemala, no está afiliado ni autorizado por ella, no usa su nombre ni sus marcas de forma oficial, y no sustituye ningún trámite tributario. Cuando se conecta al portal de la SAT lo hace exactamente como lo harías tú desde tu navegador: con tu NIT y tu contraseña de Agencia Virtual, y solo para consultar tus propios documentos.
Qué pasa con tu contraseña de la SAT
- Se usa solo en el momento en que la escribes, para iniciar sesión en el portal de la SAT en tu nombre.
- La contraseña en sí nunca se guarda en ninguna base de datos, archivo, caché ni cookie — ni en texto plano ni cifrada.
- No queda registrada en ningún log del servidor: el sistema de registro de esta aplicación excluye explícitamente cualquier campo de contraseña antes de escribir un solo renglón.
- No se conserva en la memoria del navegador más allá de esa solicitud.
- No se comparte con terceros ni se usa para ningún otro fin distinto al que autorizaste al escribirla.
Lo que sí se guarda, cifrado, es el resultado de ese inicio de sesión (un token temporal y las cookies que la SAT exige junto con él) por hasta una hora, para no pedirte la contraseña en cada sincronización dentro de ese rato — es lo mismo que hace tu navegador cuando "recuerda" una sesión, no un acceso permanente. Verás cuánto falta para que expire en la pantalla de sincronización y en la barra superior; puedes cerrarla manualmente en cualquier momento con el botón "Cerrar sesión SAT". Pasada esa hora (o si la cierras tú), vuelve a pedirse la contraseña.
Qué sí se guarda
- Los documentos (facturas, notas de crédito) que consultas o sincronizas, y su detalle de líneas, asociados al NIT de tu empresa.
- Tu catálogo interno de productos y las decisiones de clasificación que apruebes.
- Un registro de auditoría de qué usuario hizo qué acción y cuándo (sin contraseñas), para trazabilidad interna.
- La sesión temporal de la SAT descrita arriba (nunca la contraseña), cifrada, hasta por una hora.
Esto existe para que no tengas que volver a descargar lo mismo cada vez, y para que el análisis, el kardex y las exportaciones no dependan de una consulta nueva a la SAT en cada uso.
Marco legal
Guatemala todavía no cuenta con una ley general de protección de datos personales en vigor (existen iniciativas en el Congreso, pero no se han aprobado). Aun sin una obligación legal específica que lo exija, este sistema aplica el principio de minimización: solo se guarda lo estrictamente necesario para operar, y la contraseña de la SAT nunca entra en esa categoría porque no hace falta guardarla para nada.
Dudas
Esta es una herramienta de uso interno. Si eres colaborador y tienes preguntas sobre el tratamiento de tus datos, consulta con la persona responsable del sistema en tu organización.
Este aviso es informativo y describe el funcionamiento real del sistema; no constituye asesoría legal.