Tu negocio y tus finanzas los 365 del año.
Un solo lugar para los módulos que un negocio necesita operar día a día: inventario, ventas, contabilidad, bancos y más — cada uno con aislamiento real entre empresas y seguridad como punto de partida, no como un agregado tardío.
SAF365 centraliza todas las áreas de su empresa en una única plataforma robusta, segura y fácil de usar — cada módulo con aislamiento real entre empresas desde el primer día.
Empresas, sucursales, bodegas, usuarios y permisos con alcance configurable.
Cotizaciones, pedidos, envíos, ventas y punto de venta en un mismo flujo.
Gestión de documentos tributarios electrónicos y operación FEL preparada para la SAT.
Sincroniza DTE de la SAT, concilia contra catálogo y reconstruye existencias y kardex.
Existencias, operaciones, movimientos, valoración, conteos y reportes de inventario.
Órdenes, compras, proveedores, recepción y compromisos de abastecimiento.
Control de clientes, créditos, saldos, vencimientos y cobranza.
Proveedores, obligaciones, vencimientos y programación de pagos.
Cajas, cuentas bancarias, movimientos y conciliación financiera.
Catálogos, pólizas, asientos, períodos y reportes contables.
Parámetros fiscales configurables, reglas de IVA e ISR y cálculo por escenario.
Colaboradores, contratos, nómina y procesos de planilla.
Productos, clientes, proveedores, marcas, líneas y equivalencias comerciales.
Seguimiento de contratos, condiciones, renovaciones y estados comerciales.
Gestión de despachos y trazabilidad operativa de pedidos.
Indicadores, reportes operativos, financieros y estratégicos.
Alertas dentro de la plataforma, preferencias por usuario y avisos importantes.
Usuarios, roles, auditoría, respaldos, automatización y configuración avanzada.
Gestión global de clientes, planes, módulos, contratos y operación de SAF365.
Cada área tiene su propio flujo, parámetros y controles. Activamos solo lo que tu operación necesita, respetando empresas, sucursales y bodegas.
Definí la estructura real de tu operación antes de asignar trabajo.
Separá cada razón social y establecimiento con sus propios datos operativos.
Relacioná bodegas, sucursales, usuarios y permisos según la responsabilidad de cada persona.
Cada módulo respeta la empresa, sucursal y bodega activa para evitar cruces de información.
Desde la cotización hasta el cobro, con reglas por sucursal y estación.
Definí clientes, productos, precios, series, estaciones y cajas disponibles.
Convertí oportunidades y cotizaciones en ventas con crédito, descuentos y autorizaciones configurables.
Generá envíos, actualizá existencias y dejá la operación lista para FEL, cartera y contabilidad.
Configurá la identidad fiscal y controlá cada documento sin marcarlo certificado antes de tiempo.
Definí proveedor, ambiente, resolución, series y datos del emisor por empresa.
Enviá la venta al certificador y conservá el estado, autorización, XML y errores.
Consultá documentos fiscales, descargá XML y reintentá únicamente los casos fallidos.
De la SAT a tu inventario actualizado, en cuatro pasos.
Cargás las credenciales de tu Agencia Virtual una sola vez; SAF365 las usa solo para consultar tus propios documentos.
El sistema consulta el portal FEL de la SAT y trae tus Documentos Tributarios Electrónicos automáticamente.
Cada DTE se coteja contra tu catálogo de artículos; lo que no coincide de forma automática pasa a resolverse con IA antes de aplicarse.
Al aplicar los documentos conciliados, existencias y kardex quedan al día sin captura manual.
Controlá existencias y valor de inventario con parámetros configurables.
Configurá unidades, presentaciones, categorías, costeo y reglas de valoración.
Procesá entradas, salidas, transferencias, conteos y ajustes con trazabilidad.
Revisá existencias, movimientos, antigüedad, ABC y reportes por empresa, sucursal o bodega.
Convertí necesidades de abastecimiento en compras controladas.
Registrá proveedores, crédito, impuestos, moneda y condiciones de compra.
Gestioná solicitudes, órdenes, recepción y documentos asociados a cada compra.
La recepción alimenta existencias, costos y cuentas por pagar según la configuración.
Dale seguimiento a cada saldo pendiente y a su recuperación.
Definí límites, días, condiciones y autorizaciones por cliente.
Consultá facturas, abonos, saldos y cartera agrupada por cliente y período.
Filtrá vencidos, documentá acciones y conciliá los pagos recibidos.
Ordená obligaciones y pagos sin perder el respaldo documental.
Relacioná compras, facturas y proveedores con sus fechas y condiciones.
Consultá lo pendiente por proveedor, período, sucursal y estado.
Aplicá pagos y dejá trazabilidad para caja, bancos y contabilidad.
Concentrá movimientos de efectivo y cuentas bancarias.
Definí cajas, bancos, cuentas, sucursales, responsables y parámetros de cierre.
Controlá ingresos, egresos, transferencias y referencias de cada operación.
Compará movimientos, ejecutá conciliaciones y documentá los cierres de caja.
Convertí la operación diaria en información financiera trazable.
Configurá cuentas, períodos, reglas y parámetros de la empresa.
Relacioná ventas, compras, caja, bancos e inventario con pólizas y asientos.
Revisá saldos, movimientos y reportes antes de cerrar cada período.
Mantené reglas fiscales versionadas y ajustables desde la administración.
Configurá IVA, retenciones, ISR y parámetros por empresa o escenario.
Cada cálculo identifica la versión y vigencia de la política usada.
Compará bases, tasas, deducciones y resultados antes de aprobar o cerrar.
Administrá personal y procesá nómina con reglas versionadas.
Mantené datos laborales, sucursal, salario, cuenta bancaria y estado.
Definí ingresos, deducciones, IGSS, ISR, calendarios y salarios mínimos.
Abrí períodos, calculá, aprobá, cerrá, pagá y auditá cada planilla.
Usá maestros consistentes para que todas las áreas trabajen con la misma información.
Organizá códigos, marcas, líneas, unidades, precios e imágenes.
Centralizá datos fiscales, comerciales, crédito y contactos.
Los catálogos alimentan ventas, compras, inventario, FEL y reportes.
Controlá servicios recurrentes, ciclos, facturas y reintentos.
Definí cliente, sucursal, bodega, fechas, frecuencia, IVA y estado.
Generá ejecuciones según el ciclo y conservá el snapshot fiscal aprobado.
Consultá ejecuciones, errores, facturas y reintentos con trazabilidad.
Dale seguimiento al despacho desde la venta hasta la entrega.
Relacioná pedido, cliente, sucursal, bodega y productos comprometidos.
Actualizá preparación, salida y entrega con responsables y referencias.
Consultá qué se envió, desde dónde y contra qué venta o documento.
Tomá decisiones desde una vista consolidada y filtrable.
Filtrá empresa, sucursal, bodega, período, producto o estado según el reporte.
Consultá ventas, inventario, cartera, finanzas, compras y operaciones.
Descargá resultados o conservá la consulta para revisión y auditoría.
Recibí avisos relevantes en el contexto y canal que corresponda.
Cada usuario decide qué eventos desea recibir según sus permisos.
Filtrá por estado, severidad y evento; los avisos quedan disponibles para auditoría.
Usá notificaciones internas y push; el correo queda reservado para eventos configurados como importantes.
Protegé la operación con controles configurables y evidencia.
Asigná permisos por empresa, sucursal, bodega y función.
Configurá MFA, sesiones, contraseñas, recuperación y límites de seguridad.
Consultá actividad, respaldos, restauraciones y cambios importantes.
Operá SAF365 como plataforma multiempresa sin mezclarlo con la operación de un cliente.
Administrá clientes, planes, contratos, módulos y parámetros globales.
Administrá superadministradores, administradores globales, MFA y sesiones.
Revisá alertas, auditoría, respaldos y estado comercial; las suspensiones requieren acción humana.
Decisiones de arquitectura que ya están construidas, no promesas a futuro.
Arquitectura multi-tenant desde el día uno: los datos de cada empresa están completamente separados de las demás, no solo filtrados en pantalla.
2FA, sesiones de la SAT en caché y llaves de IA de cada empresa se guardan cifradas con AES-256-GCM, nunca en texto plano.
El acceso al sistema puede protegerse con 2FA (TOTP), no solo con contraseña.
Cada cuenta pasa por un estado explícito (prueba, activa, en mora, suspendida) — nunca un bloqueo sorpresa que borre datos.
Cada empresa que opera en SAF365 tiene sus datos completamente separados de las demás — auditado, no solo prometido — y un ciclo de vida claro (prueba, activa, en mora, suspendida) desde el primer día.
Sí. SAF365 es multi-tenant desde el diseño inicial: los datos de cada empresa se mantienen separados de los de cualquier otra empresa que use el sistema.
La cuenta pasa a un estado de mora o suspendida, pero tus datos quedan intactos y no se borran automáticamente — solo se restringe el acceso hasta regularizar la situación.
Sí. Podés dar de alta tu empresa y empezar a operar de inmediato — te vamos guiando módulo por módulo según lo que tu negocio necesite.
Cada implementación se cotiza de forma personalizada, tomando en cuenta factores como la cantidad de empresas, usuarios, sucursales, bodegas, módulos requeridos, volumen de operación y necesidades específicas de configuración. Para recibir una cotización adaptada a tu caso, escribinos a [email protected].
Escribinos a [email protected] para más información sobre los módulos disponibles y cómo empezar.